Các tiêu chuẩn và quy định về chuyển phát nhanh quốc tế

Thời đại toàn cầu hóa, chuyển phát nhanh quốc tế đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối và giao thương giữa các quốc gia. Để đảm bảo sự hiệu quả trong quá trình này, các tiêu chuẩn và quy định về chuyển phát nhanh quốc tế được xây dựng đòi hỏi chúng ta phải tuân thủ nghiêm ngặt. Sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những quy định này và vai trò quan trọng của chúng trong ngành vận chuyển quốc tế.

Những giấy tờ cần cung cấp khi chuyển phát nhanh quốc tế

Các thông tin cần khai khi gửi hàng

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, việc khai báo hải quan là một bước không thể thiếu. Đối với các đơn vận chuyển quốc tế, việc cung cấp thông tin chi tiết và chính xác là yếu tố then chốt. Dưới đây là những thông tin cần thiết mà bạn phải khai báo cho các đơn vị vận chuyển:

Thông tin người nhận:

• Họ và tên đầy đủ.

• Địa chỉ chi tiết để đảm bảo việc giao hàng chính xác.

• Số điện thoại liên lạc.

• Mã số bưu cục (nếu có) để hỗ trợ việc giao đúng tới tay người nhận.

Thông tin hàng hóa:

• Mô tả chi tiết về loại hàng hóa được gửi.

• Nằm trong danh mục nào (nếu có).

• Trọng lượng của hàng hóa.

• Đặc tính quan trọng cần lưu ý của hàng hóa.

Thông tin người gửi:

• Họ và tên của người gửi.

• Địa chỉ của người gửi.

• Số điện thoại liên lạc để nhân viên vận chuyển có thể liên hệ khi cần thiết.

Hãy cung cấp đầy đủ thông tin trên để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được chuyển phát một cách hiệu quả và an toàn.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng quốc tế

Quy định về vận chuyển hàng hóa quốc tế yêu cầu bạn phải cung cấp một loạt các giấy tờ quan trọng để đảm bảo quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ và theo đúng quy định. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài:

• Vận đơn (Bill Of Lading):

  • Dùng để tra cứu thông tin hàng hóa một cách thuận tiện và nhanh chóng.

  • Bản in thành 3 bản: người gửi, đơn vị vận chuyển, người nhận.

• Tài liệu kiểm soát hàng hóa: Chuẩn bị trước để nộp lại cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế.

• Hóa đơn thương mại: Giấy tờ này không thể thiếu, bởi nó cung cấp thông tin về chi phí và các khoản thanh toán.

• Giấy chứng nhận xuất xứ: Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, đảm bảo chất lượng và tính hợp pháp.

• Tờ khai xuất khẩu của người gửi: Yêu cầu kê khai nếu hàng hóa nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu.

Các quy định về kích thước và khối lượng bưu phẩm gửi quốc tế

Khối lượng hàng hóa

Theo quy định vận chuyển hàng hóa quốc tế, việc xác định khối lượng tối đa của đơn hàng là rất quan trọng. Mỗi đơn vị vận chuyển có các mốc khối lượng khác nhau được cho phép, nếu bưu phẩm vượt quá giới hạn này, nó sẽ bị hoàn trả và không được vận chuyển.

Khối lượng cho phép cũng phụ thuộc vào hình thức vận chuyển, khối lượng vận chuyển tối đa của đường hàng không, đường biển hay đường bộ sẽ khác nhau. Khi tới các điểm giao nhận, người gửi sẽ nhận được sự tư vấn chi tiết từ nhân viên về vấn đề này, giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra mượt mà và không gặp trục trặc về khối lượng.

Kích thước hàng hóa

Tùy thuộc vào quốc gia của người nhận, kích thước tối đa của bưu phẩm sẽ được quy định khác nhau. Công thức tính kích thước của bưu phẩm là:

Kích thước = [(Chiều cao + chiều rộng) x 2] + Chiều dài

Một số quốc gia có các giới hạn kích thước hàng hóa như sau:

• Nước Mỹ: chiều dài tối đa 1,5m và chu vi tối đa 3m.

• Nước Pháp: chiều dài tối đa 1,05m và chu vi tối đa 3m.

• Nước Úc: chiều dài tối đa 1,05m và chu vi tối đa 2m,...

Các loại hàng hóa được phép gửi đi nước ngoài

Theo quy định vận chuyển quốc tế, các loại hàng hóa được phép gửi đi nước ngoài đó là:

• Các mặt hàng thiết yếu: Bao gồm đồ ăn, thực phẩm khô, thực phẩm chức năng và thuốc.

• Các mặt hàng thời trang: Bao gồm quần áo, giày dép, nón, túi xách và các sản phẩm thời trang khác.

• Các mặt hàng thiết bị điện tử: Điện thoại, laptop, tai nghe, máy tính bảng và linh kiện điện tử.

• Các mặt hàng đồ lưu niệm và quà tặng: Mỹ phẩm, đồng hồ, mỹ trạng, vòng cổ, bút máy, sổ lưu niệm và các sản phẩm độc đáo khác.

• Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ: Gốm sứ, đồ gỗ, tranh và các sản phẩm thủ công độc đáo.

Các loại hàng hóa bị cấm gửi đi nước ngoài

Một số loại hàng hóa mà pháp luật cấm hoặc hạn chế vận chuyển quốc tế do tính chất nguy hiểm, an ninh, hay quy định từng quốc gia. Dưới đây là một số loại hàng hóa thường bị cấm gửi đi nước ngoài:

• Vật phẩm nguy hiểm: Hóa chất, chất nổ, chất độc hại và các vật liệu nguy hiểm.

• Vật phẩm chống lưu động: Chất nổ, vũ khí và vật phẩm có thể gây thương tích hoặc chết người.

• Chất cấm theo quy định của quốc gia: Mỗi quốc gia có các quy định cụ thể về hàng hóa được phép hoặc cấm nhập cảnh.

• Hàng hóa bảo vệ động vật hoặc thực vật: Một số quốc gia có các quy định nghiêm ngặt về vận chuyển động vật hoặc thực vật.

• Hàng giả mạo hoặc vi phạm bản quyền: Sản phẩm giả mạo, hàng nhái, hoặc hàng vi phạm bản quyền.

Vật phẩm không an toàn với môi trường: Sản phẩm gây hại cho môi trường, chất ô nhiễm, hoặc chất phát thải không an toàn.

Quy định về đóng gói hàng hóa chuyển phát quốc tế

Mỗi loại hàng hóa khi được gửi đi quốc tế đều đòi hỏi một phương thức đóng gói phù hợp để đảm bảo an toàn và nguyên vẹn. Dưới đây là một số phương thức đóng gói thích hợp cho từng loại hàng:

• Tài liệu, hợp đồng, thư từ: Đối với những vật phẩm nhỏ như tài liệu, hợp đồng, thư từ, việc đặt chúng trong phong bì chống nước là lựa chọn tốt nhất giúp bảo vệ chúng khỏi tác động của thời tiết và giữ cho nó không bị hư hại.

• Hàng hóa không phải giấy tờ nhưng có thể đóng gói trong phong thư: Nếu có thể, việc đóng gói trong phong thư là một giải pháp tiện lợi, đặc biệt là đối với các vật phẩm nhỏ, nhẹ có thể vận chuyển được trong phong thư.

• Hàng hóa lớn hoặc nặng: Đối với các hàng hóa lớn hoặc nặng, việc đóng gói kỹ càng trong thùng carton hoặc thùng gỗ là điều cần thiết. Bạn cũng nên sử dụng các lớp bảo vệ như mút hoặc xốp có thể giảm thiểu rủi ro hư hại do va chạm trong quá trình vận chuyển.

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín VTSPOST

VTSPOST là đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế hàng đầu, nổi tiếng với mức độ uy tín và chất lượng dịch vụ vượt trội. Sở hữu mạng lưới rộng khắp và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, VTSPOST cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp vận chuyển quốc tế hiệu quả và an toàn.

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của VTSPOST không chỉ giúp khách hàng vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn cho hàng hóa. Chúng tôi có đa dạng các phương thức vận chuyển cùng với hệ thống theo dõi hiện đại giúp đơn hàng luôn được kiểm soát một cách chặt chẽ từ khi xuất phát đến khi giao tận tay người nhận.

Với mục tiêu mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho khách hàng, VTSPOST không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đồng thời cung cấp giải pháp vận chuyển linh hoạt và hiệu quả cho mọi đơn hàng chuyển đi quốc tế.

Lời kết

Các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ đảm bảo sự nhanh chóng và an toàn trong vận chuyển mà còn yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định được đề ra. Những nguyên tắc này giúp bảo vệ quyền lợi của người gửi và người nhận, đồng thời nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ thương mại và giao thương quốc tế.