Cách tra cứu vận đơn và cước phí chuyển phát nhanh quốc tế

Cách tra cứu vận đơn và cước phí chuyển phát nhanh quốc tế

Hiện nay, việc gửi và nhận hàng hóa trên thế giới đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, đặc biệt là trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ. Mỗi khi chúng ta gửi một bưu kiện hay đơn hàng, quan trọng nhất là khả năng theo dõi hành trình của nó và biết rõ về cước phí chuyển phát nhanh. Việc này không chỉ giúp chúng ta kiểm soát tốt hơn quá trình vận chuyển mà còn mang lại sự tiện lợi và an tâm. Cùng tham khảo cách tra cứu vận đơn và cước phí chuyển phát nhanh quốc tế qua bài viết sau nhé!

Tra cứu vận đơn là gì?

Tra cứu vận đơn hay theo dõi đơn hàng là điều cần thiết và quan trọng để biết cụ thể về vị trí và trạng thái của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Việc theo dõi vận đơn thực hiện thông qua việc tra cứu các mã đơn hàng hoặc mã vận đơn do từng đơn vị vận chuyển cung cấp.

Thói quen thường xuyên tra cứu và theo dõi đơn hàng mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn nắm bắt thông tin chi tiết về hàng hóa và phản hồi nhanh chóng đối với khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào. Trong trường hợp xuất hiện vấn đề trong quá trình vận chuyển, bạn sẽ có cơ hội phản ứng nhanh chóng để giải quyết, từ đó tránh được những sai sót không mong muốn và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng khi nhận được hàng.

Tra cứu vận đơn đóng vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng hóa

Vận đơn hàng hóa cần có nội dung gì?

Thông tin trên vận đơn được quy định theo một mẫu cụ thể, được in thành 2 mặt và bao gồm các chi tiết sau đây:

Vận đơn là cơ sở được quy định chặt chẽ theo quy định pháp lý để đảm bảo rõ ràng, chính xác, đầy đủ và chi tiết khi thực hiện các vấn đề liên quan đến vận đơn, giúp đảm bảo tuân thủ đúng theo các nguyên tắc quy định vận chuyển.

Vận đơn quốc tế có chức năng gì?

Vận đơn thường được ký phát bởi người vận chuyển hoặc đại lý của họ, đánh dấu sự sắp xếp hoặc nhập kho của hàng hóa trước khi lên đường. Có nhiều tên gọi khác nhau cho vận đơn, tùy thuộc vào phương tiện vận chuyển, bao gồm vận đơn đường biển, vận đơn đường hàng không và nhiều loại khác.

Vận đơn chủ yếu có chức năng như một bằng chứng xác nhận việc ký kết hợp đồng vận tải và mô tả rõ nội dung của hợp đồng đó. Đây cũng là biểu hiện của quan hệ pháp lý giữa người vận tải và chủ hàng.

Ngoài ra, vận đơn còn là biên lai chứng minh người chuyển hàng đã nhận được hàng từ chủ hàng. Người giao hàng chỉ có trách nhiệm chuyển giao hàng cho người có vận đơn đúng, đã ký kết trong quá trình gửi hàng.

Vận đơn cũng đóng vai trò là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa được mô tả trong vận đơn. Tùy thuộc vào chủ sở hữu, vận đơn có thể được sử dụng để cầm cố hoặc chuyển nhượng trong một số trường hợp.

Hiểu rõ về chức năng của vận đơn quốc tế

Các loại vận đơn thông dụng

Sau khi hiểu rõ về khái niệm vận đơn, nhiều người tỏ ra tò mò về các loại vận đơn thông dụng hiện nay. Thực tế, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển, có một số loại vận đơn phổ biến bao gồm:

Phân loại vận đơn theo cách chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa

Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading)

Vận đơn theo lệnh (to Order Bill of Lading)

Vận đơn xuất trình (to Bearer Bill of Lading)

Phân loại dựa vào tình trạng vận đơn

Phân loại dựa vào tiến độ của đơn hàng

Phân loại dựa vào chủ thể cấp vận đơn

Phân loại dựa vào yêu cầu xuất trình

Ngoài ra, còn một số loại vận đơn khác như Seaway bill, Combined Bill of Lading, Switch Bill of Lading. Bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về động thái và yêu cầu cụ thể trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa.

Có nhiều loại vận đơn thông dụng tùy vào phương thức vận chuyển

Cách tra cứu vận đơn quốc tế

Việc tra cứu vận đơn quốc tế thường được thực hiện thông qua trang web hoặc dịch vụ của đơn vị vận chuyển hoặc công ty giao nhận mà bạn đã chọn. Dưới đây là các bước chung để tra cứu vận đơn quốc tế:

Bước 6: Liên hệ với đơn vị vận chuyển (nếu cần): Nếu có vấn đề hoặc thắc mắc, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển qua đường dây nóng, email hoặc hỗ trợ trực tuyến.

Tra cứu vận đơn và cước phí chuyển phát nhanh quốc tế với các bước đơn giản

Cách tra cứu cước phí chuyển phát nhanh quốc tế

Để tra cứu cước phí chuyển phát nhanh quốc tế, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Lời kết

Việc tra cứu vận đơn và cước phí chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là một bước quan trọng để kiểm soát quá trình vận chuyển mà còn là cách chúng ta duy trì sự linh hoạt và hiệu quả trong giao thương quốc tế. Chỉ cần sử dụng các công cụ và dịch vụ tra cứu hiện đại, chúng ta có thể dễ dàng theo dõi mọi bước đi của hàng hóa và thông tin về cước phí, giúp hoàn thành giao dịch một cách thuận lợi và an toàn. Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về cách tra cứu vận đơn và cước phí chuyển phát nhanh quốc tế và theo dõi được đơn hàng của mình một cách tiện lợi nhất!